Box-ng

Utilité

Box-ng est un service destiné:

• à la sauvegarde des postes de travail sur un espace dédié (historisation journalière des données)
• au stockage "cloud" (accès au homepers ou d'autres partages)

Il est le successeur de druva/insync pour ce qui est de la sauvegarde et de box pour ce qui concerne le stockage cloud.

Utilisation pour les personnels Lyon 1

Authentification

L'authentification de l'utilisateur Lyon 1 est réalisée via ses identifiants Lyon 1

Conditions d'accès

Afin de bénéficier d'un accès à box-ng, que ce soit pour bénéficier du service de sauvegarde ou avoir accès à vos partages tera ou teraetu, il suffit d'effectuer une demande sur support.univ-lyon1.fr

Mode d'accès

Le service est accessible via deux modes:

• navigateur internet: https://box-ng.univ-lyon1.fr
• un client de synchronisation nextcloud (ou du même type: owncloud par exemple). Il permet donc la synchronisation entre un espace utilisateurs local et un espace sur box-ng.
  Ce client est multiplateforme  (windows, mac, linux, android, ios) et gratuit. https://nextcloud.com/install/#install-clients
  L'installation et la configuration de ce type de clients sont détaillées ici.

Fonctionnalités et conditions d'accès

Dans le cadre du stockage, les répertoires auxquels l'utilisateur peut avoir accès sont:

• homepers: le répertoire personnel Lyon 1 de l'utilisateur
• un éventuel espace collaboratif si besoin

Afin d'avoir accès à ce type d'espace la demande doit en être effectué par l'usager (dans un premier temps) auprès de la DSI via GLPI.

Dans le cadre de la sauvegarde (accès aux versions ultérieures), il a accès à

• un répertoire dénommé BOX.SVG-PDT.xxxx  ou xxxx varie suivant l'appartenance de l'utilisateur.

Afin d'avoir accès à ce type d'usage la demande doit-être effectuée par l'usager auprès de la DSI via le service support ou son correspondant local.

Sauvegardes automatiques des données du poste de travail

• Vous devez dans un premier temps contacter votre correspondant local ou la DSI Lyon 1 via GLPI pour demander la création d'un espace de sauvegarde.

• Ensuite, afin d'automatiser les sauvegardes de vos données, l'installation du client de synchronisation est nécessaire, cf Box-ng - Installation et utilisation du client Nextcloud.

• Puis ... 
  Lancer Nextcloud, ajouter une synchronisation, sélectionner les données à sauvegarder localement:

Sélectionner le répertoire de sauvegarde, il doit être du type BOX.SVG-PDT.xxxx  ou xxxx concerne votre unité ou groupe de sauvegarde (vous ne devriez en voir apparaitre qu'un seul) 

Enfin, cliquer sur Ajouter une synchronisation.

Gestion des utilisateurs du service de sauvegarde

Historiquement, la gestion des utilisateurs des utilisateurs (abonnement, désabonnement) se fait via l'appartenance à des groupes qui concernent les différentes unités de recherches, instituts ou entités:

Désormais tous les nouveaux utilisateurs sont crees appartiennent au groupe BOX.SVG-PDT.UCBL quelque soit leur origine.

• La création de l'espace de sauvegarde de dénomination du type BOX.SVG-PDT.UCBL est effectuée par une tache quotidienne.

Il faut donc attendre 24h à compter de l'inscription pour que l'espace soit utilisable.

• L'espace utilisateur alloué est par défaut de 150Go.

• Le (de)sabonnement peut être géré par la DSI de l'université via GLPI ou par un correspondant local.

En cas de désabonnement, la suppression de l'espace de sauvegarde utilisateur n'est pas automatique. Un simple mail est transmis aux services de la DSI Lyon 1, qui se chargeront de contacter les correspondants locaux ou l'utilisateur concerné.

Politique de rétention

• une sauvegarde journalière pendant 1 mois
• une sauvegarde hebdomadaire pendant 6 mois

Restauration des données

• Dans un premier temps, contact de la dsi via GLPI.
• A terme, l'accès sera donné sur une machine virtuelle pour que l'usager puisse restaurer lui même ses fichiers.